KÖFOP-1.2.1-VEKOP-16-2017-00924

Kedvezményezett neve: KISBAJCS KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA

Projekt címe:   KISBAJCS KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA ASP KÖZPONTHOZ VALÓ CSATLAKOZÁSA

Projekt azonostó száma: KÖFOP-1.2.1-VEKOP-16-2017-00924

Szerződött támogatás összege: 6.000.000,- Ft

Támogatás mértéke: 100 % vissza nem térítendő támogatás

A projekt megvalósításának kezdete: 2017.06.15.

Projekt befejezésének dátuma: 2018.06.30.

Projekt tartalmának bemutatása:

A Kisbajcsi Közös Önkormányzati Hivatal dolgozói három település, azok intézményei, illetve egy társulás és intézménye feladatait látja el. Itt biztosítja az iktatás, gazdálkodás, adóügy, anyakönyvezés, hagyaték feladatainak ellátását. Az önkormányzat a pályázat során az alábbi feladatokat látta el:

1. Az ASP rendszer szak-rendszereinek használatához 7 db munkaállomást és 1-1 db kártyaleolvasót szereztünk be. Mivel kirendeltséggel is rendelkezik a hivatal, ezért legalább 1 db laptop beszerzése is szükséges volt.

2. Önkormányzati szakrendszerek adatállománya minőségének javítása (meglévő adatok tisztítása), migráció elvégzése. Iktatás területén az esetlegesen rossz adatbevitelek felülvizsgálata, esetleges törlésük. A már meglévő adatbázisok egy adatszolgáltatónál való biztosítása, régi iktatott anyagok között könnyebb keresési lehetőség biztosítása. Adóügyek esetében a már meglévő adatok pontosítása, kötelező adatok felvitelének biztosítása. Gazdálkodás esetében biztosítani kell 10 évre az alapadatok meglétét, az ingatlankataszter nyilvántartás adatainak folytonosságát szükséges biztosítani, nyilvántartásait letisztázni, azokat esetlegesen pontosítani a földhivatali nyilvántartásokhoz. Az ASP rendszer alkalmazásával a központi rendszerekhez kapcsolódó adatszolgáltatások pontosabbak, átláthatóbbak lettek. Továbbá az Ingatlanvagyon kataszter, Ipar és kereskedelmi szakrendszer, Hagyatéki leltár szakrendszerek esetében is megtörtént az élesítés.

3. Oktatáson történő részvétel

4. Szabályzatok készítése, a hivatal meglévő szabályzatait (IT, és iratkezelési szabályzat és Pénzkezelési szabályzat felülvizsgálata megtörtént.

5. Az ASP szolgáltatáshoz történő csatlakozás során a közös hivatal dolgozói tesztelik a rendszerek működését, ellenőrizni kell az egyes területek kialakítására kerülő szolgáltatások működését, azok megfelelőségét. A tesztelések befejeztével a rendszerek élesítésre kerülnek, és ezek után kerül megkötésre a szolgáltatási szerződés.